Zarządzenie Nr 39/2007

Wójta Gminy w Trzcinicy

z dnia 14 listopada 2007 roku

w sprawie: przeprowadzenia inwentaryzacji pełnej rocznej

składników majątkowych Gminy w 2007 roku.

Na podstawie art.26 i 27 Ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości ( tekst jednolity

z 2002 roku Dz .U. Nr 76, poz. 694 ze zmianami ):

zarządzam:

§ 1

1. Przeprowadzenie pełnej inwentaryzacji rocznej składników majątkowych w :

1. Urzędzie Gminy Trzcinica

2. Ochotniczych Strażach Pożarnych

3. Gminnej Bibliotece Publicznej w Trzcinicy i Filii Biblioteki w Laskach

4. Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Trzcinicy

5. Zespole Szkół w Trzcinicy

6. Zespole Szkół w Laskach

2. Do przeprowadzenia inwentaryzacji w Urzędzie Gminy Trzcinica powołuję komisję

inwentaryzacyjną w następującym składzie osobowym:

1. Romuald Trzepizur – przewodniczący

2. Joanna Gatner – członek

3. Bożena Henczyca – członek

4. Aleksander Woźniak – członek

3.Zobowiązuję Dyrektorów Zespołów Szkół , Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy

Społecznej , Dyrektora Biblioteki Publicznej w Trzcinicy do powołania Komisji

inwentaryzacyjnych celem przeprowadzenia inwentaryzacji w prowadzonych jednostkach .

§ 2

1.Przewodniczący Komisji inwentaryzacyjnej powołuje zespoły spisowe co najmniej trzyosobowe

i określa pola spisowe do przeprowadzenia inwentaryzacji w drodze spisu z natury .

2.Powołuje się 4 zespoły spisowe do przeprowadzenia spisu z natury w Urzędzie Gminy i

Ochotniczych Strażach Pożarnych.

3. Inwentaryzację należy przeprowadzić metodą spisu z natury według stanu na dzień

31 grudnia 2007 roku. w terminie do dnia 5 stycznia 2008 roku wg harmonogramu

inwentaryzacji, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§ 3

Inwentaryzację należy objąć następujące składniki majątkowe:

1. środki trwałe,

2. środki trwałe w użyciu,

3. materiały,

4. środki pieniężne,

5. należności i zobowiązania,

6. środki trwałe w budowie,

7. druki ścisłego zarachowania.

§ 4

1. Składniki majątku wymienione w § 3 pkt. 1-3 należy spisać na arkuszach spisu z natury.

2. Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 3 pkt. 4 należy przeprowadzić w drodze spisu z natury i porównania z danymi z księgi w formie protokołu kontroli kasy.

3. Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 3 pkt. 5 należy przeprowadzić w drodze uzyskania potwierdzenia sald od kontrahentów.

4. Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 3 pkt. 6 należy przeprowadzić przez porównanie stanu faktycznego ze stanem wynikającym z ksiąg rachunkowych w drodze weryfikacji dokumentów z zapisami w księgach.

5. Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 3 pkt. 7 przeprowadzić poprzez porównanie stanu faktycznego ze stanem wynikającym z księgi druków ścisłego zarachownia w drodze spisu z natury.

§ 5

Zobowiązuję komisje do:

1. przeprowadzenia inwentaryzacji przy czynnym udziale osób materialnie odpowiedzialnych,

2. przestrzegania ogólnie obowiązujących przepisów o inwentaryzacji oraz zasad i sposobów postępowania określonych w instrukcji inwentaryzacji majątku i zasad odpowiedzialności za powierzone mienie,

3. dokonania ostatecznej wyceny składników majątkowych,

4. sporządzenia rozliczenia inwentaryzacji,

5. przekazania kompletnej dokumentacji inwentaryzacyjnej do referatu finansowego w terminie trzech dni po zakończeniu spisu.

§ 6

Członków komisji czynię odpowiedzialnymi za właściwe, dokładne i rzetelne przeprowadzenie inwentaryzacji, zgodnie ze stanem faktycznym.

§ 7

Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy Trzcinica.

§ 8

Zarządzenie obowiązuje z dniem podjęcia.

                                                                                                                                        Wójt Gminy Trzcinica

                                                                                                                                      (-) mgr Grzegorz Hadzik

Trzcinica, dnia …. ……………… 2007 r.

............................................................

............................................................

Zawiadamia się, że zgodnie z załącznikiem nr 1 do Zarządzenia Nr 39/ 2007

Wójta Gminy w Trzcinicy z dnia 14 listopada 2007 roku w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji pełnej rocznej powołana została Pani ( Pan ) na Przewodniczącego Zespołu Spisowego do przeprowadzenia inwentaryzacji rocznej z natury w .....................................

.................................................................................................................................................

Członkami Zespołu Spisowego są :

1) ...................................................

2) ..................................................

W związku z powyższym proszę o skontaktowanie się z członkami zespołu spisowego celem ustalenia terminu rozpoczęcia inwentaryzacji.

Inwentaryzację należy przeprowadzić według stanu na dzień 31.12.2007 r.

W załączeniu arkusze spisu z natury ( druki ścisłego zarachowania ).

Po zakończeniu inwentaryzacji wypełnione druki należy dostarczyć do Referatu Finansów

do dnia 5 stycznia 2008 roku.

........................

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 39/2007

Wójta Gminy w Trzcinicy

z dnia 14 listopada 2007 r.

Harmonogram

przeprowadzenia inwentaryzacji

w wyznaczonych polach spisowych wg stanu na dzień 31 grudnia 2007 r.

Lp.	Nazwa pola spisowego	Skład zespołu spisowego	Sposób przeprowadzenia inwentaryzacji
1.	1. Urząd Gminy - pozostałe środki trwałe w używaniu ( inwentarz ) - zapasy materiałów - materiały odpisywane z chwilą zakupu w koszty	1.Zofia Kwaśniak 2.Justyna Muszalska 3.Renata Smakosz	Spis z natury
2.	1. Urząd Gminy - stan gotówki w kasie - druki ścisłego zarachownia - znaki opłaty skarbowej	1.Zofia Kwaśniak 2.Justyna Muszalska 3.Renata Smakosz	Spis z natury Porównanie z danymi z księgi
3.	Gospodarka Komunalna - zapasy materiałów - materiały odpisywane z chwilą zakupu w koszty	1.Andrzej Stryjakiewicz 2.Bronisław Zataj 3.Józef Żłobiński	Spis z natury
4.	Hydrofornie - zapasy materiałów	1.Andrzej Stryjakiewicz 2.Bronisław Zataj 3.Józef Żłobiński	Spis z natury
7.	Punkt konsultacyjny i świetlica Socjoterapeutyczna - pozostałe środki trwałe w używaniu	1.Zofia Kwaśniak 2.Justyna Muszalska 3.Renata Smakosz	Spis z natury
8.	Ochotnicza Straż Pożarna w Laskach - sprzęt i wyposażenie - materiały odpisywane w koszty	1.Donata Gawlik 2.Roman Jokiel 3.Henryk Dorsz	Spis z natury
9.	Ochotnicza Straż Pożarna w Trzcinicy - sprzęt i wyposażenie - materiały odpisywane z chwilą zakupu w koszty	1.Donata Gawlik 2.Roman Jokiel 3.Henryk Dorsz	Spis z natury
10.	Ochotnicza Straż Pożarna w Piotrówce - sprzęt i wyposażenie - materiały odpisywane z chwilą zakupu w koszty	1.Donata Gawlik 2.Roman Jokiel 3.Henryk Dorsz	Spis z natury
11.	Ochotnicza Straż Pożarna w Kuźnicy Trzcińskiej - sprzęt i wyposażenie - materiały odpisywane z chwilą zakupu w koszty	1.Donata Gawlik 2.Roman Jokiel 3.Henryk Dorsz	Spis z natury
12.	Ochotnicza Straż Pożarna w Pomianach - sprzęt i wyposażenie - materiały odpisywane z chwilą zakupu w koszty	1.Donata Gawlik 2.Roman Jokiel 3.Henryk Dorsz	Spis z natury
13.	Ochotnicza Straż Pożarna w Smardzach - sprzęt i wyposażenie - materiały odpisywane z chwilą zakupu w koszty	1.Donata Gawlik 2.Roman Jokiel 3.Henryk Dorsz	Spis z natury
14.	Ochotnicza Straż Pożarna w Wodzicznie - sprzęt i wyposażenie - materiały odpisywane z chwilą zakupu w koszty	1.Donata Gawlik 2.Roman Jokiel 3.Henryk Dorsz	Spis z natury
15.	Ochotnicza Straż Pożarna w Aniołce Pierwszej - sprzęt i wyposażenie - materiały odpisywane z chwilą zakupu w koszty	1.Donata Gawlik 2.Roman Jokiel 3.Henryk Dorsz	Spis z natury
16.	Składniki majątku gminy: - środki pieniężne zgromadzone na rachunkach bankowych - należności - zobowiązania ( za wyjątkiem zobowiązań wobec pracowników i publicznoprawnych )	1.Irena Wojciak 2.Łucja Jokiel 3.Maria Stryjakiewicz	W drodze uzyskania potwierdzenia
17.	Składniki majątku gminy: a) grunty b) środki trwałe gr.I do VIII z wyłączeniem środków trwałych trudno dostępnych c) środki trwałe trudno dostępne oglądowi d) inwestycje rozpoczęte e) wartości niematerialne i prawne	1.Andrzej Stryjakiewicz 2.Bronisław Zataj 3.Józef Żłobiński	Składniki majątku -pkt. 17 b w drodze spisu z natury - pkt.17 a,,c,d , e -w drodze weryfikacji poprzez porównanie danych w księgach rachunkowych z danymi wynikającymi z dokumentów

                                                                                                                                               Wójt Gminy Trzcinica

                                                                                                                                            (-) mgr Grzegorz Hadzik

Wniosek

do Wójta Gminy w Trzcinicy o wydanie zarządzenia

w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji składników majątku w 2007roku.

Na podstawie art. 26 i 27 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości – tekst jednolity

z 2002 roku DZ. U. Nr 76, poz. 694 ze zmianami:

składam wniosek o wydanie zarządzenia w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji

składników majątku.

Trzcinica, dnia 14 listopada 2007 r. ..........................