Głównymi tematami spotkania było podsumowanie roku 2008, oraz planowane zadania inwestycyjne na 2009 r. w poszczególnych sołectwach, oraz sprawy związane z wypełnianiem ankiet w sprawie azbestu .
Po słowach powitania Wójt Gminy Trzcinica – Grzegorz Hadzik pokrótce podsumował rok 2008 . Jak powiedział, rok 2008 można zaliczyć do dobrych. Udało się bowiem wykonać dużo prac, jakie były zaplanowane na początku roku 2008. Przede wszystkim dokonano szereg remontów dróg gminnych, wybudowano odcinki dróg w Ignacówce Trzeciej, Wodzicznie, Smardzach , remontowano drogi w Teklinie, Piotrówce, Pomianach, Trzcinica ul. Szkolna, Laski ul. Graniczna i Armii Krajowej dokończono budowy chodnika w Trzcinicy przy ul. Jana Pawła II, w Laskach przy ulicy Kępińskiej wykonano liczne remonty w budynkach komunalnych i szkołach , w oczyszczalni ścieków i hydroforniach, dokonano modernizacji systemu zaopatrzenia w wodę pitną w Gminie Trzcinica – dotyczy m. Piotrówka wraz z przeprowadzeniem linii wodociągowej Piotrówka – Trzcinica obejmująca m. Siemionka, Jelenia Głowa. Następnie Wójt Gminy przedstawił najważniejsze planowane zadania inwestycyjne i gospodarcze zaplanowane na 2009 rok: budowa kanalizacji sanitarnej z przyłączami i przepompownią oraz wymiana sieci wodociągowej z AC na PCV z przyłączami wraz z odtworzeniem dróg w miejscowości Laski – etap I , budowa boiska piłkarskiego w Laskach oraz remontu boiska w Trzcinicy, budowę obiektu wielofunkcyjnego w Trzcinicy – opracowanie dokumentacji, dalsza modernizacja oświetlenia ulicznego, współdziałanie z Powiatem Kępińskim w budowie drogi Kuźnica Trzcińska – granice województwa oraz w remoncie chodników, a także dalsze remonty obiektów komunalnych.
Skarbnik Gminy – Grzegorz Baraniak przedstawił informacje z realizacji budżetu gminy za 2008r. Podziękował sołtysom za wysoki procent ściągalności podatku od nieruchomości jak i podatku rolnego.
Następnie Zofia Kwaśniak prowadząca w gminie działalność gospodarczą, zdrowie, kulturę i sport przedstawiła obecnym na spotkaniu a przede wszystkim przewodniczącym KGW plan środków finansowych w budżecie na 2009 r. planowany na działalność Kół Gospodyń. Poinformowała ich o sposobie realizacji wykorzystania planowanych środków na organizowane imprezy kulturalne oraz o sposobie rozliczania. Przedstawiła również harmonogram planowanych imprez kulturalnych w Gminie Trzcinica oraz o miejscu ich organizowania. Bożena Henczyca prowadząca w gminie oświatę, kulturę, promocję i współpracę zagraniczną omówiła sprawę związana z organizowanym spotkaniem związane z wydaniem publikacji „ Wędrówki kulinarne po Gminie Trzcinica”. Termin spotkania został wstępnie ustalony na 19 lutego br. , które odbędzie sie w m. Trzcinica.
Wójt Gminy Grzegorz Hadzik poinformował również zebranych, że w 2009 roku dożynki powiatowo - gminne odbędą się w m. Trzcinica.
Omówionie sprawy związane z inwentaryzacją azbestu lub wyrobów zawierających azbest przez właścicieli ,zarządców lub użytkowników miejsc, w których był lub jest wykorzystywany azbest lub wyroby azbestowe, a w szczególności z wypełnianiem ankiet dokonała Magdalena Gruszka pracownik UG w Trzcinicy.
Na koniec spotkania Wójt Gminy podziękował wszystkim za dobrą współprace oraz zadeklarował ze swej strony dalsze wsparcie i zaangażowanie.