ZARZĄDZENIE Nr 8/2011

Kierownika Urzędu Gminy- Wójta Gminy Trzcinica

z dnia 4 kwietnia 2011 r.

w sprawie powołania komisji do dokonania przeglądu dokumentacji niejawnej w Urzędzie Gminy Trzcinica w związku z likwidacją kancelarii tajnej oraz dokonania czynności związanych z likwidacją kancelarii tajnej .

Na podstawie § 31, ust.1 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Trzcinica zatwierdzonego zarządzeniem Nr 5/2010 z dnia 29.12.2010r. oraz art.6 ust.4, art.42 ust.1 i 6 oraz art.181 ust.1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182 poz.1228, postanawiam , co następuje:

§1

 

1. Z uwagi na zmianę z dniem 1 stycznia 2011 r. przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych postanawiam dokonać likwidacji kancelarii tajnej w Urzędzie Gminy Trzcinica

2. Prowadzenie ewidencji materiałów niejawnych oraz wszelkich spraw związanych z rejestrowaniem, wydawaniem dokumentów niejawnych powierzam Kierownikowi USC w Trzcinicy – Pani Joannie Gatner posiadającej stosowne uprawnienia dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne”.

§2

 

Celem dokonania właściwego przeglądu dokumentacji niejawnej , znajdującej się w likwidowanej kancelarii tajnej powołuję komisję w składzie:

1. Joanna Gatner .- przewodniczący,

2. Zofia Kwaśniak - członek,

3. Roman Jokiel - członek.

§ 3

 

W związku z likwidacją kancelarii tajnej Komisja dokona sprawdzenia stanu ewidencyjnego i stanu faktycznego , w tym pieczęci i stempli oraz dokona przeglądu dokumentów niejawnych zgromadzonych w kancelarii – obecnie o klauzuli „zastrzeżone” i przekaże te dokumenty na właściwe stanowiska pracy w celu dalszego załatwiania.

§ 4

 

Nadzór nad skuteczną realizacją niniejszego zarządzenia powierzam Pełnomocnikowi ds. ochrony informacji niejawnych w Urzędzie Gminy Trzcinica.

§ 5

 

Traci moc zarządzenie Nr 2/2008 z dnia 17 września 2008r. w sprawie wyznaczenia kierownika kancelarii tajnej w Urzędzie Gminy Trzcinica.

 

§ 6

 

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od dnia 29.03.2011r.

 

 

   Wójt Gminy Trzcinica

(-) mgr Grzegorz Hadzik