Referat Finansowy.
tel. (62) 78 15 008, (62) 78 15 007
(62) 78 15 006 - Skarbnik Gminy - mgr Aleksandra Jokiel
fax (62) 78 15 001
e - mail:skarbnik@trzcinica.com.pl
Referat znajduje w budynku Urzędu Gminy w Trzcinicy, I piętro, pokój nr 7-8
Stanowiska pracy w Referacie Finansowym:
- Kierownik Referatu Finansowego - Skarbnik Gminy - mgr Aleksandra Jokiel - tel. (62) 78 15 006, e - mail: aleksandra.jokiel@trzcinica.com.pl
- stanowisko ds. księgowości budżetowej - Anna Rachlok, tel. (62) 78 15 007, e - mail: anna.rachlok@trzcinica.com.pl
- stanowisko ds. księgowości budżetowej - Patrycja Jokiel, tel. (62) 78 15 007, e - mail: patrycja.jokiel@trzcinica.com.pl
- stanowisko ds. wymiaru podatków i opłat - Natalia Wolniak, tel. (62) 78 15 008, e - mail: natalia.wolniak@trzcinica.com.pl
- stanowisko ds. księgowości podatkowej - Renata Pindor, tel. (62) 78 15 008, e - mail: renata.pindor@trzcinica.com.pl
- stanowisko ds. księgowości budżetowej i kasy - Natalia Wawrzyniak, tel. (62) 78 15 008, e - mail: natalia.wawrzyniak@trzcinica.com.pl
Referat Finansowy prowadzi sprawy z zakresu:
1) gospodarki finansowo - budżetowej Gminy,
2) wymiaru ,księgowości zobowiązań pieniężnych , podatkow opłat lokalnych,
3) zapewnienie dyscypliny finansowej.
2. Do zadań Referatu Finansowego w szczegolności należy:
1) w zakresie spraw finansowo-budżetowych Gminy :
a) opracowanie wnioskow dotyczących doboru środkow niezbędnych do realizacji zadań
planowych,
b) prowadzenie kontroli gospodarczych w jednostkach podporządkowanych Radzie
Gminy,
c) organizowanie oraz nadzor nad rachunkowością budżetową prowadzoną przez
jednostki organizacyjne objęte budżetem gminy,
d) opiniowanie przedsięwzięć jednostek gospodarczych dla zapewnienia zgodności z
celami określonymi w planach terytorialnych,
e) wykonywanie lub koordynowanie czynności i prac związanych z opracowaniem
projektu oraz wykonaniem budżetu,
f) kontrola gospodarki finansowej jednostek i zakładow budżetowych oraz gospodarstw
pomocniczych,
g) opiniowanie projektow wydatkowania środkow funduszy celowych po budżetowych,
h) wnioskowanie w sprawie finansowania zadań bądź ich części ze środkow funduszy
celowych będących w dyspozycji innych organow lub instytucji,
i) nadzorowanie przebiegu inwestycji wg planu terenowego,
j) opracowywanie projektow budżetu Rady Gminy wraz z funduszami celowymi oraz
opracowywanie szczegołowego podziału dochodow i wydatkow budżetowych (układ
wykonawczy budżetu gminy),
k) zatwierdzanie planow finansowych wykonywanych przez Urząd Gminy i jednostki
podległe,
l) zapewnienie prawidłowego przebiegu wykonywania budżetu oraz czuwanie nad
zachowaniem rownowagi budżetowej,
ł) opracowanie projektow uchwał Rady Gminy i decyzji w sprawie zmian w budżecie
gminy oraz dokonywanie zmian w ramach posiadanych kompetencji,
m) planowanie środkow budżetowych na dotacje dla jednostek organizacyjnych gminy i
jednostek związanych z budżetem oraz analizowanie i kontrola ich wykorzystania,
n) finansowanie powiązanych z budżetem rady gminy przedsiębiorstw terenowych,
jednostek i zakładow budżetowych oraz gospodarstw pomocniczych jak rownież nadzor
nad ich gospodarką finansową,
o) dokonywanie okresowych analiz sytuacji ekonomiczno-finansowych gminy i
opracowywanie materiałow w tym zakresie dla potrzeb Rady Gminy oraz
referowanie spraw budżetowych na posiedzenie Komisji Rady Gminy, Sesjach Rady
Gminy,
2) w zakresie prowadzenia rachunkowości budżetowej :
a) prowadzenie rachunkowości budżetowej gminy , rachunkowości budżetowej jednostek i
zakładow budżetowych , funduszy celowych oraz sporządzanie jednostkowych i
zbiorczych, okresowych sprawozdań z wykonania budżetu gminy,
b) naliczanie świadczeń z ubezpieczenia społecznego i składki ZUS dla pracownikow,
c) prowadzenie ewidencji funduszu płac,
d) prowadzenie ewidencji VAT,
e) naliczanie i przekazywanie podatku dochodowego od osob fizycznych do Urzędu
Skarbowego,
f) prowadzenie spraw związanych z obsługą płacową pracownikow,
g) sporządzanie dokumentow wymaganych przez ZUS w odniesieniu do
pracownikow i Urzędu,
h) wydawanie zaświadczeń o wysokości dochodu pracownikow,
i) finansowe prowadzenie spraw sołtysow i funduszu sołeckiego,
3) w zakresie księgowości i wymiaru zobowiązań , podatków i opłat lokalnych:
a) wymiaru i poboru należności z tytułu określonych w odrębnych przepisach podatkow i
opłat,
b) udzielania ulg, umorzeń oraz rozkładanie na raty i zaniechania należności w granicach
uprawnień,
c) kompletowania i bieżącej aktualizacji dokumentow wymiarowych z zakresu podatkow
i opłat lokalnych oraz zobowiązań pieniężnych w tym prowadzenie ewidencji
nieruchomości i ksiąg gospodarczych,
d) zapewnienia powszechności opodatkowania,
e) terminowego i powszechnego dokonywania wymiaru podatku i opłat lokalnych oraz
wymiaru zobowiązań pieniężnych od rolnikow,
f) nadzoru nad prawidłowym pobieraniem i odprowadzaniem do budżetu Gminy podatkow i
opłat lokalnych,
g) terminowego i wyczerpującego załatwienia wpływających od ludności skarg i wnioskow,
odwołań i podań oraz przyjmowanie interesantow w sprawach podatkow i opłat,
h) wydawania w niezbędnych przypadkach zaświadczeń o stanie majątkowym,
i) prowadzenia spraw z zakresu egzekucji należności budżetowych,
j) podejmowania działalności zapewniających pełną realizację wpływow na poczet bieżących
działalności budżetowych z tytułu podatkow i opłat oraz likwidację zaległości
podatkowych,
k) wystawiania upomnień oraz tytułow wykonawczych bezzwłocznie po upływie terminu
płatności rat podatkowych i opłat lokalnych , zobowiązań pieniężnych od rolnikow,
l) wspołpracy z Urzędami Skarbowymi na odcinku planowania, wykonywania oraz
prowadzenia rozliczeń należności budżetowych w zakresie dochodow realizowanych
przez te urzędy na rzecz budżetu Gminy,
ł) wspołpracy z Regionalną Izbą Obrachunkową,
m) wydawania zaświadczeń o stanie majątkowym itp.,
n) nadzoru, koordynacji oraz rozliczania wpływow z podatkow i opłat,
o) prowadzenie ksiąg inwentarzowych,
p) sprawozdawczość z zakresu pracy Referatu.
4) w zakresie pomocy materialnej:
a) realizacja zadania i prowadzenie dokumentacji w zakresie pomocy materialnej dla
uczniow,
b) wspołpraca z dyrektorami szkoł,
c) realizacja zadania i prowadzenie dokumentacji w zakresie dofinansowania
pracodawcom kosztow kształcenia młodocianych pracownikow,
d) prowadzenie dokumentacji w zakresie przyznawania Nagrod Wojta Gminy za wyniki w
nauce, sporcie i kulturze,
5) obsługa Kasy Urzędu Gminy.
a) prowadzenie dokumentacji kasy Urzędu,
b) wypłata diet i kosztow podroży,
c) wypłata rachunkow gotowkowych.