Zarządzenie Nr 39/2007

Wójta Gminy w Trzcinicy

z dnia 14 listopada 2007 roku

w sprawie: przeprowadzenia inwentaryzacji pełnej rocznej

składników majątkowych Gminy w 2007 roku.



Na podstawie art.26 i 27 Ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości ( tekst jednolity

z 2002 roku Dz .U. Nr 76, poz. 694 ze zmianami ):


zarządzam:

§ 1


1. Przeprowadzenie pełnej inwentaryzacji rocznej składników majątkowych w :

  1. Urzędzie Gminy Trzcinica

  2. Ochotniczych Strażach Pożarnych

  3. Gminnej Bibliotece Publicznej w Trzcinicy i Filii Biblioteki w Laskach

  4. Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Trzcinicy

  5. Zespole Szkół w Trzcinicy

  6. Zespole Szkół w Laskach

2. Do przeprowadzenia inwentaryzacji w Urzędzie Gminy Trzcinica powołuję komisję

inwentaryzacyjną w następującym składzie osobowym:

1. Romuald Trzepizur – przewodniczący

2. Joanna Gatner – członek

3. Bożena Henczyca – członek

4. Aleksander Woźniak – członek

3.Zobowiązuję Dyrektorów Zespołów Szkół , Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy

Społecznej , Dyrektora Biblioteki Publicznej w Trzcinicy do powołania Komisji

inwentaryzacyjnych celem przeprowadzenia inwentaryzacji w prowadzonych jednostkach .


§ 2



1.Przewodniczący Komisji inwentaryzacyjnej powołuje zespoły spisowe co najmniej trzyosobowe

i określa pola spisowe do przeprowadzenia inwentaryzacji w drodze spisu z natury .

2.Powołuje się 4 zespoły spisowe do przeprowadzenia spisu z natury w Urzędzie Gminy i

Ochotniczych Strażach Pożarnych.

3. Inwentaryzację należy przeprowadzić metodą spisu z natury według stanu na dzień

31 grudnia 2007 roku. w terminie do dnia 5 stycznia 2008 roku wg harmonogramu

inwentaryzacji, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.


§ 3


Inwentaryzację należy objąć następujące składniki majątkowe:

  1. środki trwałe,

  2. środki trwałe w użyciu,

  3. materiały,

  4. środki pieniężne,

  5. należności i zobowiązania,

  6. środki trwałe w budowie,

  7. druki ścisłego zarachowania.

§ 4


  1. Składniki majątku wymienione w § 3 pkt. 1-3 należy spisać na arkuszach spisu z natury.

  2. Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 3 pkt. 4 należy przeprowadzić w drodze spisu z natury i porównania z danymi z księgi w formie protokołu kontroli kasy.

  3. Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 3 pkt. 5 należy przeprowadzić w drodze uzyskania potwierdzenia sald od kontrahentów.

  4. Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 3 pkt. 6 należy przeprowadzić przez porównanie stanu faktycznego ze stanem wynikającym z ksiąg rachunkowych w drodze weryfikacji dokumentów z zapisami w księgach.

  5. Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 3 pkt. 7 przeprowadzić poprzez porównanie stanu faktycznego ze stanem wynikającym z księgi druków ścisłego zarachownia w drodze spisu z natury.

§ 5

Zobowiązuję komisje do:


  1. przeprowadzenia inwentaryzacji przy czynnym udziale osób materialnie odpowiedzialnych,

  2. przestrzegania ogólnie obowiązujących przepisów o inwentaryzacji oraz zasad i sposobów postępowania określonych w instrukcji inwentaryzacji majątku i zasad odpowiedzialności za powierzone mienie,

  3. dokonania ostatecznej wyceny składników majątkowych,

  4. sporządzenia rozliczenia inwentaryzacji,

  5. przekazania kompletnej dokumentacji inwentaryzacyjnej do referatu finansowego w terminie trzech dni po zakończeniu spisu.


§ 6


Członków komisji czynię odpowiedzialnymi za właściwe, dokładne i rzetelne przeprowadzenie inwentaryzacji, zgodnie ze stanem faktycznym.


§ 7


Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy Trzcinica.


§ 8


Zarządzenie obowiązuje z dniem podjęcia.





                                                                                                                                        Wójt Gminy Trzcinica

                                                                                                                                      (-) mgr Grzegorz Hadzik










Trzcinica, dnia …. ……………… 2007 r.




............................................................


............................................................


Zawiadamia się, że zgodnie z załącznikiem nr 1 do Zarządzenia Nr 39/ 2007

Wójta Gminy w Trzcinicy z dnia 14 listopada 2007 roku w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji pełnej rocznej powołana została Pani ( Pan ) na Przewodniczącego Zespołu Spisowego do przeprowadzenia inwentaryzacji rocznej z natury w .....................................

.................................................................................................................................................




Członkami Zespołu Spisowego są :


1) ...................................................

2) ..................................................



W związku z powyższym proszę o skontaktowanie się z członkami zespołu spisowego celem ustalenia terminu rozpoczęcia inwentaryzacji.

Inwentaryzację należy przeprowadzić według stanu na dzień 31.12.2007 r.



W załączeniu arkusze spisu z natury ( druki ścisłego zarachowania ).

Po zakończeniu inwentaryzacji wypełnione druki należy dostarczyć do Referatu Finansów

do dnia 5 stycznia 2008 roku.



........................


















Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 39/2007

Wójta Gminy w Trzcinicy

z dnia 14 listopada 2007 r.

Harmonogram

przeprowadzenia inwentaryzacji

w wyznaczonych polach spisowych wg stanu na dzień 31 grudnia 2007 r.


Lp.

Nazwa pola spisowego

Skład zespołu spisowego

Sposób przeprowadzenia inwentaryzacji

1.

1. Urząd Gminy

- pozostałe środki trwałe w używaniu ( inwentarz )

- zapasy materiałów

- materiały odpisywane

z chwilą zakupu w koszty

1.Zofia Kwaśniak

2.Justyna Muszalska

3.Renata Smakosz

Spis z natury

2.

1. Urząd Gminy

- stan gotówki w kasie

- druki ścisłego zarachownia

- znaki opłaty skarbowej

1.Zofia Kwaśniak

2.Justyna Muszalska

3.Renata Smakosz



Spis z natury

Porównanie z danymi z księgi

3.

Gospodarka Komunalna

- zapasy materiałów

- materiały odpisywane

z chwilą zakupu w koszty

1.Andrzej

Stryjakiewicz

2.Bronisław Zataj

3.Józef Żłobiński

Spis z natury

4.

Hydrofornie

- zapasy materiałów

1.Andrzej

Stryjakiewicz

2.Bronisław Zataj

3.Józef Żłobiński

Spis z natury

7.

Punkt konsultacyjny i świetlica Socjoterapeutyczna

- pozostałe środki trwałe

w używaniu

1.Zofia Kwaśniak

2.Justyna Muszalska

3.Renata Smakosz




Spis z natury

8.

Ochotnicza Straż Pożarna w Laskach

- sprzęt i wyposażenie

- materiały odpisywane w koszty

1.Donata Gawlik

2.Roman Jokiel

3.Henryk Dorsz

Spis z natury

9.

Ochotnicza Straż Pożarna w Trzcinicy

- sprzęt i wyposażenie

- materiały odpisywane z chwilą zakupu

w koszty

1.Donata Gawlik

2.Roman Jokiel

3.Henryk Dorsz



Spis z natury

10.

Ochotnicza Straż Pożarna

w Piotrówce

- sprzęt i wyposażenie

- materiały odpisywane z chwilą zakupu

w koszty

1.Donata Gawlik

2.Roman Jokiel

3.Henryk Dorsz




Spis z natury

11.

Ochotnicza Straż Pożarna

w Kuźnicy Trzcińskiej

- sprzęt i wyposażenie

- materiały odpisywane z chwilą zakupu

w koszty

1.Donata Gawlik

2.Roman Jokiel

3.Henryk Dorsz



Spis z natury

12.

Ochotnicza Straż Pożarna

w Pomianach

- sprzęt i wyposażenie

- materiały odpisywane z chwilą zakupu

w koszty

1.Donata Gawlik

2.Roman Jokiel

3.Henryk Dorsz




Spis z natury

13.

Ochotnicza Straż Pożarna

w Smardzach

- sprzęt i wyposażenie

- materiały odpisywane z chwilą zakupu

w koszty

1.Donata Gawlik

2.Roman Jokiel

3.Henryk Dorsz




Spis z natury

14.

Ochotnicza Straż Pożarna

w Wodzicznie

- sprzęt i wyposażenie

- materiały odpisywane z chwilą zakupu

w koszty

1.Donata Gawlik

2.Roman Jokiel

3.Henryk Dorsz



Spis z natury

15.

Ochotnicza Straż Pożarna

w Aniołce Pierwszej

- sprzęt i wyposażenie

- materiały odpisywane z chwilą zakupu

w koszty

1.Donata Gawlik

2.Roman Jokiel

3.Henryk Dorsz



Spis z natury

16.

Składniki majątku gminy:

- środki pieniężne zgromadzone na

rachunkach bankowych

- należności

- zobowiązania ( za wyjątkiem

zobowiązań wobec pracowników

i publicznoprawnych )


1.Irena Wojciak

2.Łucja Jokiel

3.Maria Stryjakiewicz

W drodze uzyskania potwierdzenia

17.





Składniki majątku gminy:

a) grunty

b) środki trwałe gr.I do VIII z

wyłączeniem środków trwałych

trudno dostępnych

c) środki trwałe trudno dostępne

oglądowi

d) inwestycje rozpoczęte

e) wartości niematerialne i prawne


1.Andrzej

Stryjakiewicz

2.Bronisław Zataj

3.Józef Żłobiński

Składniki majątku

-pkt. 17 b w drodze spisu z natury

- pkt.17 a,,c,d , e -w drodze weryfikacji poprzez porównanie danych w księgach rachunkowych z danymi wynikającymi z dokumentów


                                                                                                                                               Wójt Gminy Trzcinica

                                                                                                                                            (-) mgr Grzegorz Hadzik




Wniosek


do Wójta Gminy w Trzcinicy o wydanie zarządzenia

w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji składników majątku w 2007roku.




Na podstawie art. 26 i 27 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości – tekst jednolity

z 2002 roku DZ. U. Nr 76, poz. 694 ze zmianami:

składam wniosek o wydanie zarządzenia w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji

składników majątku.




Trzcinica, dnia 14 listopada 2007 r. ..........................