Urząd Stanu Cywilnego, Ewidencja Ludności - Kierownik USC - Joanna Gatner
tel. (62) 78 15 009
fax (62) 78 15 001
e - mail: joanna.gatner@trzcinica.com.pl
USC, Ewidencja Ludności znajduje w budynku Urzędu Gminy w Trzcinicy, parter, pokój nr 3.
Urząd Stanu Cywilnego oraz ewidencji ludności – prowadzi sprawy z
zakresu:
1) ustawy o aktach stanu cywilnego i Kodeksu Rodzinnego i Opiekuńczego w tym:
a) przyjmowanie oświadczeń o zawarciu małżeństwa,
b) udzielanie i sporządzanie aktu małżeństwa zawartego przed Kierownikiem USC
c) sporządzanie aktow małżeństw w księgach stanu cywilnego w oparciu o oświadczenia
składane w sposob określony w Kodeksie Rodzinnym i Opiekuńczym, prowadzenie
ksiąg aktow małżeństw i akt zbiorczych i wystawianie stosownych wypisow i
zaświadczeń,
d) wspołpraca z innymi organami ( w tym z innymi Urzędami Stanu Cywilnego) w
sprawach związanych z prowadzeniem ksiąg stanu cywilnego dotyczących małżeństw,
urodzeń, zgonow,
e) dokonywanie innych czynności dokonywanych i prowadzonych w aktach stanu
cywilnego i Kodeksie Rodzinnym i Opiekuńczym,
f) sporządzanie sprawozdań statystycznych dla GUS,
g) prowadzenie ksiąg Stanu Cywilnego w sprawach urodzeń i zgonow w oparciu o
dokonywanie zgłoszenia , decyzji administracyjnej orzeczenia sądow i inne dokumenty
przewidziane w prawie o aktach stanu cywilnego , kompletowanie dokumentow o aktach
zbiorczych do ksiąg , przyjmowanie oświadczeń o uznanie dziecka oraz nadaniu
nazwiska przez męża matki,
h) dokonywanie innych czynności przewidzianych w prawie o aktach stanu cywilnego
w związku z rejestracją zgonow i urodzeń,
i) przechowywanie i konserwacja ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych, dokonywanie
w księgach przypiskow i wzmianek dodatkowych i powiadamianie o tych czynnościach
organow przechowujących odpisy ksiąg , wystawianie wypisow z ksiąg,
j) załatwianie spraw związanych z zawarciem małżeństwa konkordatowego,
k) przekazywanie 100-letnich ksiąg do Archiwum Państwowego w Kaliszu,
l) dokonywanie innych czynności z prowadzeniem archiwum ksiąg stanu cywilnego,
ł) prowadzenie kartoteki lub skorowidzow aktow stanu cywilnego,
2) ewidencji ludności i dowodow osobistych w tym:
a) prowadzenie spraw z zakresu ewidencji ludności,
b) przyjmowanie wnioskow o wydanie dokumentu tożsamości oraz kompletowanie
archiwum dotyczącego w/w dokumentow,
c) wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach z zakresu ewidencji ludności,
d) prowadzenie i aktualizacja rejestru wyborcow,
e) prowadzenie spraw z zakresu zbiorek publicznych i zgromadzeń,
f) wspołdziałanie z policją ,
g) załatwianie spraw dot. zmiany nazwiska i imienia, sporządzanie i wydawanie odpisow
z ksiąg stanu cywilnego oraz zaświadczeń,
h) prostowanie oczywistego błędu pisarskiego w akcie stanu cywilnego,
i) wykonywanie innych spraw , ktore normuje ustawa o ewidencji ludności i dowodach
osobistych,
j) sporządzanie i kompletowanie wnioskow o ordery, odznaczenia państwowe,
odznaki resortowe i regionalne,
k) wykonywanie obowiązkow administratora bezpieczeństwa informacji oraz inspektora
bezpieczeństwa teleinformatycznego w Urzędzie Gminy Trzcinica,
l) pełnienie funkcji kierownika kancelarii tajnej.
3) zbiorek publicznych i zgromadzeń,
4) o obywatelstwie polskim,